WMS je zkratka anglického pojmu Warehouse Management System. Termín označuje software, který monitoruje a řídí každodenní provoz ve skladu. Tento systém tvoří základní složku tzv. řízeného skladu a na základě složitých algoritmů snižuje množství manuálních úkonů. Díky tomu, že zaměstnanci skladu jsou WMS systémem řízeni a mají nepatrný prostor pro vlastní rozhodování, pomáhá minimalizovat chybovost provozního personálu. Informace, které systém poskytuje, mohou využít logističtí manažeři. Dají se tak identifikovat slabá místa v provozu nebo upravovat pracovní postupy.
Proč WMS systém implementovat
WMS systém je dobré zavést ve chvíli, kdy Vaše podnikání roste a Vy chcete expandovat. Zároveň narážíte na limity svého stávajícího skladového systému. Máte problémy s dohledáváním zboží, případně narážíte na rozdíly mezi fyzickým a systémovým množstvím produktů. Nechcete, aby se vám s nárůstem objednávek zvyšovaly časové i finanční náklady. Pro vaše podnikání Vám již nestačí “tužka a papír”, vedení skladu v excelu a podobně.
Jak správně vybrat WMS Systém
Vždy je požadováno, aby cena za implementaci byla co nejmenší. Je to ale správné kritérium při výběru, když se systém nekupuje jen pro řízení toků zboží stávajících klientů, ale i budoucích? Je třeba vybrat dodavatele WMS, jenž má hluboké procesní znalosti a dodá systém, který je dobře konfigurovatelný, až „gumový“. V realitě vždy nastává případ, kdy klient přijde se specifickým požadavkem, který nelze pouze nakonfigurovat, ale vyžaduje programovou úpravu. V takovém případě musí být dodavatel schopen úkol vyřešit ve velmi krátkém termínu. To se mu obvykle daří za situace, kdy WMS systém není majetkem třetí strany, se kterou ji musí projednávat.
Přínosy zavedení WMS systému
Inteligentní systém, který řídí celý sklad. S jeho pomocí dosáhnete následujících cílů:
Usnadnění práce. S WMS už není nutné, aby si nutně některé informace zaměstnanci pamatovali, ať už jde o místo uložení daného zboží či různé pracovní postupy. Historií zůstávají také berličky v podobě ručního značení na objednávce, v jakém pořadí má být zboží vychystáno.
Rychlé zaškolení nových pracovníků. Práce s WMS a se čtečkami čárových kódů je intuitivní a osvojí si ji každý zaměstnanec v průběhu jednoho dne.
Eliminace zbytečných činností. Často jsou zaměstnanci skladů nuceni investovat energii a čas do zcela zbytečných činností, může jít například o opakované přepisování dat do podnikových systémů, ruční „naťukávání“ vratek či tisk papírových objednávek. S řízeným skladováním zůstávají tyto činnosti minulostí.
Pravidelná pracovní doba. Jedním z efektů skladového systému je snížení počtu a délky přesčasů, které jsou způsobeny pomalým odbavováním objednávek, zdlouhavým hledáním zboží a dalšími provozními prodlevami.
Vyšší efektivita skladových procesů
WMS systém Vám poskytne komplexní přehled o jednotlivých skladových procesech. Vy je můžete optimalizovat a flexibilně reagovat na aktuální situaci. S čím konkrétně Vám tento systém pomůže:
Monitorování zásob. Díky WMS systému budete mít přehled o tom, kolik kusů jednotlivých produktů máte skladem, kolik na cestě od dodavatele k vám nebo do rukou koncového zákazníka. Systém též poskytuje informace o použitých skladových pozicích, nebo Vám pomůže řídit skladové zásoby.
Přeprava zásilek. Aby zákazníci mohli sledovat svoji objednávku online, WMS systém po předání zásilky dopravci pošle informaci společně s trasovacím číslem do vašeho e-shopu.
Příjem a skladování zboží. WMS systém dokáže definovat množství produktu v každé krabici. Následně vybere nejvhodnější umístění pro skladování. Po těchto operacích dokáže zaznamenávat naskladněné množství na konkrétních pozicích.
Objednávky - vychystávání a balení. Chytrý systém dokáže optimalizovat a řídit procesy vychystávání a balení objednávek. Navádí skladníka nejkratší trasou při vychystávání objednávek a kontroluje správnost a množství odebíraného zboží. Též při balení probíhá kontrola správnosti produktů. Ve chvíli, kdy je balení dokončeno, WMS systém automaticky vytiskne adresní štítek pro přepravce.
Reporting. Jednou z funkcí, které WMS systém obsahuje, je reporting o provozu a zásobách v celém skladu. Automaticky generuje údaje o rychlosti a množství vychystaných objednávek za zvolený čas, procentuální přesnosti vychystávání i balení, produktivitě personálu a podobně.
Tak co, stále se zdráháte si WMS systém pořídit? Nezdráhejte se, berte tento systém jako investici do budoucna. Pakliže jste konzervativní, položte si pár základních otázek:
Když přenechám svoji logistiku profesionálům, na oplátku získám WMS systém, a to za pouhých 300 korun měsíčně. Nevyplatí se mi přece jenom tato investice?
Když svěřím svoji logistiku profesionálům, odpadnou mi nepříjemné starosti?
Budu se moci soustředit jen na svůj byznys?
WMS je řešení pro sklady do budoucna, které můžete aplikovat již dnes. Jestliže jste se rozhodli, že WMS systém vyzkoušíte, není nic jednoduššího než vyplnit formulář na našich stránkách, kde získáte nezávaznou kalkulaci.
Comments